#21 – Engagera dina mötesdeltagare
I dagens digitala arbetsmiljö är det viktigt att hålla möten engagerande och organiserade och nu är detta ännu lättare i Teams. I denna veckans boost uppmärksammar vi de nyaste möjligheterna i Q&A funktion i Webinars och Town Halls: Röstning, Arkivering, Sortering och Filtrering. Starta ett Teams-möte och se till att Q&A är aktiverat under […]
#20 – Nya funktioner i Teams!
För en tid sedan släpptes ett par trevliga uppdateringar i Teams som länge har varit efterfrågade. Våra favoriter hittar ni här: 💜 Flik för delade filerI chatten (1-1 och grupp) finns det nu en flik som på ett bättre sätt visar vilka filer, Loops och länkar som delats i chatten. 💜 Byt namn på General/allmän […]
#19 – Delat visningsläge i mötesrum
I dagens digitala arbetsmiljö är effektiva och engagerande möten avgörande för samarbete och produktivitet. En funktion i Microsoft Teams som kan förbättra dina möten är ”Delat Visningsläge”. Föreställ dig att du sitter i ett mötesrum med några kollegor och har anslutit din dator till den gemensamma skärmen på väggen. Samtidigt deltar några personer online. Det […]
#18 – Dölj verktygsfältet vid skärmdelning i Teams!
Någon mer som varit frustrerad över verktygsfältets placering i Teams vid skärmdelning ? 🙋♂️ I nya Teams kan du enkelt dölja denna genom att: ☑️ När du delar din skärm, klicka någonstans i verktygsfältet (förslagsvis i bakgrunden, för att undvika att trycka på en knapp) ☑️ Tryck CTRL + W (ALT + F4 fungerar också. […]
#17 – Mallar i Teams och Sharepoint
I denna veckans boost vill vi lyfta enkelheten i hur man kommer åt mallar genom Teams och Sharepoint! Har ni också en företagsprofil och mallar som ni investerat både tid och pengar i? Känns det som att det moderna sättet att samarbeta i Teams och SharePoint gör att du måste gå en omväg för att […]
#16 – Utforska Viva Insights!
I denna veckans boost vill vi lyfta Microsoft Viva Insights – En del i Microsofts ekosystem ”Microsoft Viva”. Har du märkt de där mejlen från Viva Insights? Det finns en app för det i Teams också! Du kan enkelt implementera åtgärderna nedan för att förbättra din arbetsdag: 📍Du kan boka tid för att fokusera på […]
#15 – Automatisk ”buffer” i din kalender!
Trött på back-to-back möten där du under vissa dagar knappt hinner lyfta dig från stolen innan det är dags för lunch/hemgång? Genom ett tips från en av våra följare kan vi presentera ett flöde som kan lindra detta problem något. Flödet hjälper till med följande: – När en ny händelse i din kalender skapas (av […]
#14 – Följ upp meddelanden i Teams!
Händer det att du ibland får ett meddelande i Teams som du läser, men behöver följa upp senare? Ett alternativ som delvis fungerar är att markera meddelandet som oläst, dock så faller detta om det kommer fler meddelanden efteråt som du också behöver läsa. Det finns olika kreativa sätt att hantera detta på, men en […]
#13 – Byt färg på mappar i Teams!
För en tid sedan introducerade Microsoft möjligheten att byta färg på mappar i Teams (OneDrive och Sharepoint). Ett förhållandevis trivialt tillägg, men som ändå kan appliceras med viss produktivitet och struktur i åtanke. 🟣 Bestäm färger baserat på teamtyp eller innehåll i respektive mapp. 🟣 När ny mapp skapas, välj önskad färg under mappnamnet. 🟣 […]
#12 – Skapa flöde för påminnelser!
🟣 Använder ni idag ett dokumentbibliotek i Sharepoint Online för att exempelvis hantera era befintliga avtal, eller andra dokument där utgångsdatum är viktiga att hålla koll på? 🟣 En förutsättning för att påminnelser ska kunna skapas är att ni har en kolumn i dokumentbiblioteket med ”Datum & Tid”, som ni förslagsvis döper till ”Utgångsdatum”. Ställ […]
