#11 – Väl förberedd till mötet med Microsoft Loop!
Möten som saknar en tydlig agenda i mötesbokningen tenderar att bli ineffektiva och startsträckan för mötet blir längre än den hade behövt bli. Med hjälp av funktionerna i Microsoft Loop kan ni skapa en levande agenda till era möten, där mötesdeltagarna får optimala förutsättningar för att komma förberedda till mötet. Loop kan användas på flera […]
#10 – Hitta tid för möten enklare!
Att hitta lediga mötestider för flertalet deltagare kan ibland bli frustrerande, speciellt när förslagen mailas runt. Den här veckan vill vi påminna om funktionen Schemaläggningsomröstning (Scheduling Poll) som sedan en tid tillbaka är inbyggd i nya Outlook. Med denna funktion får du hjälp med: ☑️ Att se tillgängliga tider för personer i din organisation ☑️ Koordinera en […]
#9 – Ta kontroll över din Teams miljö (3/3)
Med denna veckas boost fortsätter vi vår mini-serie, där vi fokuserar på att återta kontrollen över Teams. I tidigare inlägg har vi pratat om olika typer av insatser kopplat till kartläggning och struktur. Med detta avslutande inlägg vill vi knyta ihop säcken genom ett par avslutande tips: 🟣 Kartlägg era processer och knyt ihop dessa […]
#8 – Ta kontroll över din Teams miljö (2/3)
Med denna veckas boost fortsätter vi vår mini-serie, där vi fokuserar på att återta kontrollen över Teams. I detta inlägg vill vi tipsa om några effektiva insatser som kan appliceras för att påbörja resan mot en kontrollerad miljö. 🟣 Utse en dedikerad grupp som får tillåtelse att skapa nya team Läs mer här: https://lnkd.in/dgcV_caJ 🟣 […]
#7 – Ta kontroll över din Teams miljö (1/3)
Denna vecka startar vi vår första mini-serie, där temat är att återta kontrollen i Teams. Vi kommer senare att göra en sammanställning av denna serie, inklusive de tekniska beskrivningarna kring hur de genomförs och skicka till er som är intresserade. Känner du som IT-ansvarig igen dig i följande? 🟣 Organisationen arbetar mycket i Teams , […]
#6 – Automatiska aktiviteter från meddelanden
Denna vecka ska vi, med hjälp av Power Automate, frigöra tid och underlätta vår vardag lite. Viktigt att ha med sig är att nedan scenario endast är ett exempel och att det kan appliceras på mängder av olika ”triggers”, både ord och annat, exempelvis olika filtyper. 🟣 I vårt fiktiva scenario arbetar vi som en […]
#5 – Maila till kanaler i Teams!
Att varje kanal i Teams har en dedikerad e-post adress är en funktion som funnits i några år nu, som vi kan dra stor nytta av för att organisera mail i rätt fack vid arbete med projekt och liknande. För att hitta en kanals e-post adress klickar ni på de tre punkterna till höger om […]
#4 – Avlasta inkorgen!
Att kunna avsluta dagen med en tom inkorg kan för många vara något av en utopi, på grund av det stora inflödet av mail. Ett enkelt tips som har gett stor effekt för oss själva har varit att skapa en regel i Outlook som flyttar allt vi inte är direkt adresserade på till en särskild […]
#3 – En trio av tips för en bättre arbetsdag!
Många kan nog känna igen sig i att man ibland arbetar utanför ordinarie kontorstid. Man kanske också känner igen sig i att det inte alltid känns helt bra att skicka ett Teams meddelande eller mail sent på kvällen, trots att man precis kommit på en otroligt bra idé som man vill dela med en kollega.. […]
#2 – Kopiera en befintlig Planner (Tasks by Planner and To Do)
Befinner ni er i startgroparna av er resa med Teams och har börjat snegla på olika verktyg för att samordna olika arbetsuppgifter? Har ni kanske till och med börjat använda Planner (Tasks by Planner and To Do) i Teams? Denna vecka vill vi göra er uppmärksamma på att ni enkelt kan kopiera en befintlig planner […]
