Hitta kollegan, rummet eller skrivaren på fem sekunder

Ett finansbolag med kontor i flera länder ville att medarbetarna enkelt skulle hitta var kollegor sitter, på femton våningar fördelade på fyra kontor. Planritningarna fanns redan, och rumsnumret per medarbetare fanns i katalogen. Det som saknades var något som förde ihop dem, utan en egen databas att hålla aktuell och utan att personuppgifter kopierades någonstans.

Vi byggde en webbdel i SharePoint som läser ritningarna ur ett bibliotek och medarbetarna ur Microsoft 365 när sidan öppnas, och ritar ut varje namn vid sitt skrivbord. Inget om personerna sparas, varken i listor eller i webbläsaren. De svåra delarna var typografiska: i täta block är namnen dubbelt så breda som avståndet mellan skrivborden, så vi mätte fram en kortform som halverade krockarna, och lät fulla namn komma tillbaka vid inzoomning. Konferensrum och skrivare skrivs in i ritningen själv, så lösningen behövde inga nya behörigheter utöver att läsa användare och närvaro. Uppladdade ritningar saneras innan de visas.

En planritning som underhåller sig själv: flyttar någon, flyttar namnet. Kunden laddar upp nya ritningar, väljer accentfärg och logotyp och pekar ut var rumsnumret finns, utan att någon behöver bygga om lösningen. Allt levereras som ett enda paket till SharePoint.