Produkt · Boostly
Ordning i Microsoft 365, utan att stänga något
Alla ytor och delade filer på ett ställe. Mallar som bestämmer namn, kanaler, mappar, gäster och livslängd. Granskning som ser till att ingen yta lever längre än den används. Och ett API som kopplar in det i era egna processer.
SharePoint Online
Microsoft TeamsMicrosoft 365SharePoint Online
Alla ytor och delade filer samlade, oavsett var de bor
Mallar för SharePoint, Teams, Planner, Viva Engage och paket
Governance och granskning som folk faktiskt gör
En katalog med färdiga mallar
Användaren väljer det som passar: ett projektteam, en avdelningssajt i SharePoint, en plantavla i Planner, en intern community eller ett kundprojekt där team, SharePoint och Planner kommer som ett paket. Administratören bestämmer vilka mallar som finns och vem som ser dem.
SharePoint Online
Beställd på en minut, med reglerna synliga
Fyra steg: namn, ansvarig, detaljer och granska. Prefixet sätts av mallen, och till höger står allt ytan får: kanaler, mappar i SharePoint, om den är privat, om gäster får bjudas in, när den förfaller och om någon måste godkänna den.
SharePoint Online
Alla ytor på ett ställe, oavsett var de bor
Microsoft 365 sprider samarbetet över Teams, SharePoint, Planner och Viva Engage, och ingen av dem visar de andra. Min översikt visar användarens alla team, sajter och planer i en vy, med typ, och låter dem samla de viktigaste i egna samlingar.
SharePoint Online
Allt som delats med dig, i en lista
Filer och mappar som andra delat med dig hamnar i Microsoft 365 på olika ställen beroende på varifrån de delades. Delade filer samlar dem i en lista med var de delades från, av vem och när. Sökningen tar flera ord, så Anna Excel hittar Annas kalkyl.
SharePoint Online
Granskning som frågar en sak i taget
Den som är huvudansvarig får frågor bara om det appen faktiskt hittat: används ytan fortfarande, är det rätt personer som kommer åt den, delas filer utanför organisationen. Svaren gör något: förläng, ta bort en medlem, stäng en delning eller arkivera, och inget utförs förrän man trycker Klart.
SharePoint Online
IT ser det som kräver åtgärd först
Dashboarden leder med det som behöver en människa: ytor utan huvudansvarig, försenade och flaggade granskningar, ytor som gått ut och beställningar att godkänna. Försenade granskare kan påminnas med en knapp.
SharePoint Online
Administratören äger mallarna
Mallhanteraren styr typ, kategori, prefix, kanaler, mappar, gästpolicy, delning utanför organisationen, godkännande och livslängd. Ändrar man mallen gäller det nästa yta, inte de som redan finns.
SharePoint Online
Kopplas in i era processer
Samma beställning som användaren gör i appen kan göras från ett annat system, via API eller ett Power Automate-flöde. I vår egen projektportal skapar en knapp på projektet SharePoint-webbplatsen, teamet, Planner-planen och Loop-ytan enligt mall och skriver tillbaka länkarna. På samma sätt kan ett nytt kundavtal, ett ärende eller en rad i en lista starta rätt yta.
SharePoint Online
Så fungerar det
Tre steg, ingen utbildning behövs.
Mallarna sätts upp
Administratören bygger mallarna och väljer vem som får se och beställa dem.
Användaren beställer
Rätt mall, ett namn och en ansvarig, och ytan skapas, direkt eller efter godkännande.
Ytan granskas
Huvudansvarig svarar på granskningen med jämna mellanrum, tills ytan förlängs eller arkiveras.
För vem
Organisationer med Microsoft 365 där Teams och SharePoint vuxit utan regler, med dubbletter, ytor utan ägare och gäster som ingen minns att de bjöd in.
Vill du se den live?
Trettio minuter över video. Vi visar lösningen i en riktig miljö och pratar om vad det skulle innebära hos er.