I dagens digitala arbetsmiljö är effektiva och engagerande möten avgörande för samarbete och produktivitet. En funktion i Microsoft Teams som kan förbättra dina möten är ”Delat Visningsläge”.
Föreställ dig att du sitter i ett mötesrum med några kollegor och har anslutit din dator till den gemensamma skärmen på väggen. Samtidigt deltar några personer online. Det kan vara praktiskt om den delade skärmen visar samma bild för både de som är i rummet och de som deltar online.
Att använda delat visningsläge är enkelt och här är en steg-för-steg guide:
- Starta ett Teams-möte: Öppna Microsoft Teams och starta ett nytt möte eller gå med i ett befintligt.
- Dela ditt innehåll: Klicka på delningsikonen (
) i möteskontrollerna. Välj vilket innehåll du vill dela, till exempel en PowerPoint-presentation, ditt skrivbord eller en specifik applikation. - Aktivera Delat Visningsläge: När du delar din skärm eller presentation, kommer du att se en möjlighet att aktivera delat visningsläge. Detta kan vara en knapp eller en meny beroende på din Teams-version. Klicka för att aktivera.
- Engagera dina deltagare: När delat visningsläge är aktiverat, kan du använda olika verktyg för att markera, anteckna och interagera med innehållet. Uppmuntra deltagarna att använda chatten eller röstfunktioner för att ställa frågor och bidra till diskussionen.
- Avsluta delningen: När du är klar med din presentation, klicka på ”Sluta dela” för att återgå till normalt mötesläge.
(Du kan också enkelt tillämpa denna funktion innan du går in i mötet genom enhetsinställningarna i lobbyn.) 
Genom att följa dessa steg kan du enkelt använda delat visningsläge i dina Microsoft Teams-möten och dra nytta av dess många fördelar. Prova det nästa gång du har ett möte och se hur det kan förbättra samarbetet och engagemanget!
