Denna vecka ska vi, med hjälp av Power Automate, frigöra tid och underlätta vår vardag lite.
Viktigt att ha med sig är att nedan scenario endast är ett exempel och att det kan appliceras på mängder av olika ”triggers”, både ord och annat, exempelvis olika filtyper.

🟣 I vårt fiktiva scenario arbetar vi som en person som vanligtvis är ansvarig för att hålla i fredagsmötena på kontoret. Det händer ofta att vi får mail från kollegor med information som ska tas med på fredagsmötet och vi behöver sedan manuellt hålla reda på och anteckna ner dessa uppgifter på lämpligt ställe, så att det inte ska glömmas.

🟣 Istället för denna manuella hantering skapar vi ett flöde som skapar en aktivitet i din att-göra (To-Do) varje gång någon skriver ordet ”fredagsmöte” i ett mail till dig!

1. Gå till Power Automate
2. Tryck på Skapa, Automatiserat molnflöde
3. Välj ”När ett nytt e-postmeddelande tas emot v3)”
4. Under villkor, välj ”Text” innehåller fredagsmöte
5. Under ”Om ja”, välj ”Lägg till en att-göra uppgift (v3)”
Här kan du peka ut vilken att-göra lista som uppgifterna ska skapas i.
Du kan också anpassa vilket innehåll som ska tas med från ursprungsmailet.
6. Spara och testa flödet.