Denna vecka startar vi vår första mini-serie, där temat är att återta kontrollen i Teams.

Vi kommer senare att göra en sammanställning av denna serie, inklusive de tekniska beskrivningarna kring hur de genomförs och skicka till er som är intresserade.

Känner du som IT-ansvarig igen dig i följande?

🟣 Organisationen arbetar mycket i Teams , men det skapas för många team.
🟣 Det saknas struktur för när ett team kontra en kanal ska skapas, samt teamets livscykelhantering.

I den första delen vill vi hjälpa er att få insikt i hur mycket era olika team faktiskt används och vad som kan avvecklas.

Ett enkelt men effektivt första steg är att ta ut en ”Teams usage” rapport, som ni hittar i Teams admin center.
I denna rapport kan ni få ut (och ladda ner) nyttig data, så som:

🟣 Aktiva användare
🟣 Antal inlägg
🟣 Antal möten
🟣 Senast teamet hade någon form av aktivitet

Med detta som utgångspunkt kan ni inventera vilka team som ska vara kvar, kategorisera teamtyper och tillsätta en namnstandard.